Diagnóstico y diseño de flujos
Levantamiento de los flujos reales de coordinación, diseño conversacional del agente y validación técnica de la API de MediLink antes de construir.
Ver entregableUna propuesta para que KINAD responda a sus pacientes y capte nuevos interesados a toda hora por WhatsApp, con un agente de IA integrado a MediLink, supervisión humana permanente y un alcance acotado a lo que la operación realmente necesita.
Propuesta preparada para
Esta propuesta articula la atención digital de KINAD en cinco entregables coordinados: un diagnóstico breve, un agente de IA en WhatsApp que atiende 24/7, la integración con MediLink, la automatización operacional que reduce inasistencias, y un servicio mensual que mantiene todo funcionando. El principio rector: construir sobre lo que KINAD ya usa, sin sobredimensionar.
Levantamiento de los flujos reales de coordinación, diseño conversacional del agente y validación técnica de la API de MediLink antes de construir.
Ver entregableResponde de inmediato a pacientes nuevos y vigentes a cualquier hora, califica interesados y deriva a la coordinadora cuando corresponde. Siempre con una persona detrás.
Ver entregableEl agente consulta la agenda, los planes y los pagos directamente en MediLink, y agenda horas con confirmación una vez validado el piloto. MediLink sigue siendo la fuente de verdad.
Ver entregableRecordatorios de sesión que reducen inasistencias, registro del origen publicitario de cada contacto y un panel con los indicadores que importan.
Ver entregableServicio mensual que monitorea el agente, ajusta respuestas y flujos según el uso real, y entrega un reporte con resultados y recomendaciones.
Ver entregableEl punto de partida real de KINAD: cómo opera hoy la atención de pacientes, qué duele, qué restricciones impone el rubro salud y qué conviene no hacer.
Hay pacientes que escriben a las 12 de la noche o a las 7 de la mañana y nadie puede responderles. Cada mensaje sin respuesta es un interesado que sigue cotizando con la competencia y un paciente vigente que queda con su duda pendiente. Este es el dolor que motiva el proyecto y es urgente: la necesidad es para ahora, no para mañana.
El 60–70% de los contactos nace de campañas pagadas en Meta. Un lead que escribe fuera de horario y no recibe respuesta inmediata es inversión publicitaria desperdiciada: la respuesta rápida es la palanca principal de conversión.
Las preguntas más frecuentes de los pacientes vigentes —cuándo es mi próxima sesión, cuánto llevo pagado, cómo va mi plan— exigen que un humano consulte MediLink. Sin integración, ningún canal automático puede responderlas.
Dos personas dedican buena parte del día a responder las mismas preguntas y registrar los mismos datos. El objetivo no es reemplazarlas: es liberarlas hacia la eficiencia de la agenda y la atención que sí requiere criterio humano.
KINAD evaluó contratar una persona part-time solo para cubrir los horarios desatendidos. Ese camino agrega un costo recurrente permanente, cubre solo una fracción de las horas y no resuelve el acceso a la información de MediLink.
KINAD opera en salud, y eso impone condiciones que un proyecto de automatización genérico puede pasar por alto. Estas restricciones son transversales a todo el alcance.
El proyecto se estructura en cinco entregables principales, secuenciables y parcialmente paralelos. Cada uno tiene un objetivo acotado y un resultado verificable.
Asegurar que el agente se construya sobre la operación real de KINAD y sobre una integración técnicamente validada, antes de escribir una línea de código. Esta fase corta evita el error más caro de estos proyectos: automatizar un flujo mal entendido.
Que ningún mensaje quede sin respuesta, a ninguna hora. El agente atiende el WhatsApp de KINAD sobre la plataforma oficial de Meta, resuelve las consultas frecuentes de inmediato y entrega a la coordinadora solo lo que requiere criterio humano, con el contexto completo de la conversación.
El agente opera sobre servicios de terceros con costos por uso, que se transparentan desde el inicio:
Conectar el agente con la información que los pacientes realmente piden. MediLink sigue siendo la fuente de verdad de la operación; el agente la consulta de forma segura y trazable a través de su API oficial.
Convertir el canal en una herramienta de gestión: reducir las inasistencias con recordatorios oportunos, saber qué campaña genera cada contacto y darle a KINAD visibilidad permanente sobre su operación de atención.
Un agente de IA no es un proyecto que se entrega y se abandona: aprende de su uso real. Este servicio mensual mantiene el agente operativo, seguro y cada mes más preciso, y le da a KINAD un canal directo de soporte.
Se factura como mensualidad fija, sin permanencia mínima: si el servicio no demuestra su valor, KINAD puede terminarlo con aviso de 30 días. El valor está en la cotización adjunta y es deliberadamente inferior a las mensualidades de las plataformas empaquetadas del mercado.
KINAD está comparando alternativas distintas entre sí. Esta sección ordena esa comparación, transparenta la opción que recomendamos y fija los resguardos que exige trabajar con datos de salud.
Sistema de gestión del centro y fuente de verdad de agenda, planes y pagos. Ofrece API oficial y funciona bien para KINAD. Nada de lo propuesto lo reemplaza: todo se integra a él.
Procesa los bonos FONASA con huella digital en el centro. Queda fuera del alcance de automatización: es un flujo presencial regulado que hoy opera correctamente.
El número recibe 50–60 contactos diarios pero opera sin API oficial, sin plantillas aprobadas y sin métricas. Para automatizar con seguridad debe migrar a la WhatsApp Business Platform de Meta.
MediLink ofrece agenda online y un contact center con IA propio. Es una opción razonable de evaluar, y su cotización formal es parte de la Fase 0. Su límite: flujos estándar, sin la calificación de campañas, el tono de marca ni las reglas de derivación propias de KINAD.
Un agente propio de KINAD, conectado a MediLink por API. Conserva el sistema actual, se ajusta exactamente a los flujos del centro, cuesta una fracción de las plataformas empaquetadas y deja a KINAD como dueño de su solución y sus datos.
Los proveedores que KINAD ya cotizó operan con mensualidades de $600.000 a $1.000.000 e implementaciones de hasta 250 UF. Pagan funcionalidades de venta masiva que este centro no necesita, y la dependencia del proveedor es total.
Avanzar con la Opción B (agente a medida sobre MediLink), validando en la Fase 0 la cotización de los módulos nativos de MediLink como referencia. Si esa validación mostrara que lo nativo cubre lo esencial a mejor costo total, lo diremos con la misma franqueza: el compromiso es con la solución correcta, no con vender desarrollo.
El siguiente elemento no está incluido en el alcance principal pero puede incorporarse según el interés de KINAD. Se cotiza aparte y no es requisito para avanzar con los entregables centrales.
El sitio actual describe el KINAD de hace una década: promociona un modelo de atención domiciliaria que ya no es el foco, mantiene contenido de 2014, no permite reservar y conserva textos de plantilla sin adaptar. La renovación construiría un sitio alineado con la operación real del centro —especialidades, equipo, precios y convenios vigentes—, con reserva conectada al mismo flujo del agente, política de privacidad conforme a la Ley 21.719 y posicionamiento local en búsquedas de kinesiología en Copiapó. Es el complemento natural del proyecto una vez que el agente esté operando.
Los plazos siguientes son estimados de buena fe, considerando que el equipo trabaja en paralelo con otros proyectos. Los rangos contemplan holgura razonable; cualquier ajuste relevante se comunica oportunamente.
Antes de avanzar, hay que cerrar los siguientes puntos.
Para evitar malentendidos posteriores, estos puntos quedan explícitamente fuera del alcance.
No incluye la inversión en pauta publicitaria de Meta (la paga KINAD directamente desde su cuenta, como hasta ahora).
No incluye los costos de terceros por uso: conversaciones de la WhatsApp Business Platform (Meta), consumo del modelo de IA y eventual costo de la API de MediLink. Se transparentan en la Fase 0 y se pagan a costo real.
No incluye reemplazo, soporte ni licencias de MediLink (la relación con MediLink la mantiene KINAD).
No incluye asesoría clínica ni sanitaria; el agente no atiende materias de salud y las deriva siempre al equipo profesional de KINAD.
No incluye asesoría legal formal en protección de datos; aplicamos buenas prácticas alineadas con la Ley 21.719, sin sustituir la opinión de un abogado. Estos temas escapan a nuestra especialidad.
No incluye gestión operativa del centro: cobros, atención presencial, manejo de la agenda humana y trámites con FONASA o isapres siguen en manos del equipo de KINAD.
No incluye automatización del flujo IMED de bonos FONASA (es un proceso presencial regulado que se mantiene tal como opera hoy).
No incluye la renovación del sitio web (disponible como add-on opcional, sección 5).
No incluye gestión de campañas publicitarias (diseño y optimización de pauta en Meta puede cotizarse por separado si KINAD lo requiere).
No incluye equipamiento ni telefonía (el número de WhatsApp y los dispositivos del equipo son de KINAD).
Guido y Viviana revisan esta propuesta y nos hacen llegar su feedback sobre alcance, prioridades y eventuales ajustes.
Coordinamos una reunión corta de cierre de alcance para resolver las decisiones pendientes (sección 7), con foco en los accesos a MediLink y Meta y en la información visible por chat.
KINAD confirma si le interesa incorporar el add-on opcional del sitio web.
Con el alcance validado, se formaliza la aceptación de la cotización y el pago inicial, y agendamos el kick-off de la semana 1.
Si KINAD lo prefiere, la Fase 0 puede partir de forma anticipada mientras se cierran los detalles del resto del proyecto: sus conclusiones afinan la implementación sin retrasarla.