Diagnóstico y diseño de flujos
Levantamiento de los flujos reales de coordinación, diseño conversacional del agente y validación técnica de la API de MediLink antes de construir.
Ver entregableAtención administrativa por WhatsApp, conectada a MediLink y diseñada para extender la respuesta fuera de horario. Un proyecto por etapas, con validación técnica y derivación al equipo de KINAD cuando se requiere atención humana.
Propuesta preparada para
Referencia comercial original: 24/07/2026. Esta revisión no renueva la vigencia de la cotización; las condiciones se confirman antes de contratar.
Cinco entregables para atender consultas administrativas, conectar la información de MediLink y medir la operación. Primero se valida la integración; luego se realiza un piloto supervisado y se habilitan las automatizaciones aprobadas. MediLink se mantiene como sistema de gestión de KINAD.
Levantamiento de los flujos reales de coordinación, diseño conversacional del agente y validación técnica de la API de MediLink antes de construir.
Ver entregableAtiende consultas frecuentes de pacientes e interesados, recoge antecedentes y deriva los casos que requieren criterio humano. La atención del equipo sigue su horario definido.
Ver entregableConsulta agenda, planes y pagos autorizados por KINAD, sujeto a los permisos y pruebas de la API. El agendamiento se habilita después del piloto, con confirmación del paciente.
Ver entregableRecordatorios de sesión, identificación del origen publicitario cuando esté disponible y un panel para evaluar tiempos de respuesta, derivaciones y asistencia.
Ver entregableServicio mensual que monitorea el agente, ajusta respuestas y flujos según el uso real, y entrega un reporte con resultados y recomendaciones.
Ver entregableAntecedentes recogidos en la reunión del 23 de julio de 2026. Las cifras de volumen, equipo y horarios describen ese levantamiento y se confirmarán con KINAD al iniciar la Fase 0.
Los mensajes recibidos fuera del horario de coordinación esperan hasta la siguiente jornada. La oportunidad es ofrecer una primera respuesta administrativa y dejar una derivación clara cuando el caso requiere al equipo.
Según el levantamiento inicial, un 60–70% de los contactos proviene de campañas en Meta. Se propone medir la respuesta fuera de horario y su relación con las captaciones, sin anticipar un resultado de conversión.
Consultas como la próxima sesión o el estado del plan requieren revisar MediLink. La integración busca facilitar esa consulta, con identidad verificada y acceso limitado a la información aprobada por KINAD.
Dos personas dedican buena parte del día a responder las mismas preguntas y registrar los mismos datos. El objetivo no es reemplazarlas: es liberarlas hacia la eficiencia de la agenda y la atención que sí requiere criterio humano.
KINAD señaló que evaluaba apoyo de una persona part-time fuera de horario. La decisión entre apoyo humano, automatización o una combinación debe considerar el tipo de consultas, la cobertura y los costos totales.
KINAD opera en salud, y eso impone condiciones que un proyecto de automatización genérico puede pasar por alto. Estas restricciones son transversales a todo el alcance.
El proyecto se estructura en cinco entregables principales, secuenciables y parcialmente paralelos. Cada uno tiene un objetivo acotado y un resultado verificable.
Validar la operación, los flujos prioritarios y la viabilidad técnica antes de iniciar la implementación principal. La salida de esta fase es un alcance aprobado, con dependencias, costos de terceros y criterios de aceptación explícitos.
Extender la atención administrativa de WhatsApp fuera del horario de coordinación mediante la plataforma oficial de Meta. El agente responde consultas contempladas en los flujos aprobados y deriva los casos no resueltos con contexto; su disponibilidad depende de los servicios e integraciones involucrados.
El agente opera sobre servicios de terceros con costos por uso, que se transparentan desde el inicio:
Conectar el agente con la información que los pacientes realmente piden. MediLink sigue siendo la fuente de verdad de la operación; el agente la consulta de forma segura y trazable a través de su API oficial.
Convertir el canal en una herramienta de gestión: reducir las inasistencias con recordatorios oportunos, saber qué campaña genera cada contacto y darle a KINAD visibilidad permanente sobre su operación de atención.
Un servicio mensual para revisar el funcionamiento y ajustar los flujos según el uso observado. Las mejoras se realizan mediante revisión y configuración; no implican aprendizaje automático con conversaciones de pacientes. El equipo dispone de un canal de soporte con condiciones acordadas.
Se factura como mensualidad fija, sin permanencia mínima: si el servicio no demuestra su valor, KINAD puede terminarlo con aviso de 30 días. La cotización contempla 6 UF + IVA al mes por 6 horas de dedicación (3 horas quincenales), con infraestructura incluida. Los consumos de terceros son adicionales y los cambios que excedan esa dedicación se acuerdan por separado.
KINAD está comparando alternativas distintas entre sí. Esta sección ordena esa comparación, transparenta la opción que recomendamos y fija los resguardos que exige trabajar con datos de salud.
Sistema de gestión del centro y fuente de verdad de agenda, planes y pagos. Ofrece una API oficial documentada —lectura de agenda, planes y pagos; escritura de citas y pacientes— y funciona bien para KINAD. Nada de lo propuesto lo reemplaza: todo se integra a él.
Procesa los bonos FONASA con huella digital en el centro. Queda fuera del alcance de automatización: es un flujo presencial regulado que hoy opera correctamente.
El número recibe 50–60 contactos diarios pero opera sin API oficial, sin plantillas aprobadas y sin métricas. Para automatizar con seguridad debe migrar a la WhatsApp Business Platform de Meta.
Evaluar los módulos disponibles, su cotización vigente y qué flujos cubren sin desarrollo adicional. La Fase 0 contrasta integración, personalización, soporte y costos con las necesidades de KINAD; no se presupone una limitación sin validarla con el proveedor.
Un agente conectado a MediLink por API, con flujos definidos junto a KINAD. Permite personalizar la atención y conservar el sistema actual. La viabilidad, los costos de terceros y las condiciones de entrega y acceso deben quedar acordados antes de implementar.
Comparar cotizaciones actuales de proveedores bajo un alcance equivalente: implementación, mensualidad, consumos, integración con MediLink, soporte y condiciones de salida. Puede ser una alternativa pertinente si cubre los flujos y restricciones del centro.
Avanzar con la Opción B (agente a medida sobre MediLink), validando en la Fase 0 la cotización de los módulos nativos de MediLink como referencia. Si esa validación mostrara que lo nativo cubre lo esencial a mejor costo total, lo diremos con la misma franqueza: el compromiso es con la solución correcta, no con vender desarrollo.
El siguiente elemento no está incluido en el alcance principal pero puede incorporarse según el interés de KINAD. Se cotiza aparte y no es requisito para avanzar con los entregables centrales.
La revisión de julio identificó oportunidades para actualizar el sitio a la operación presencial del centro. Se propone revisar especialidades, equipo, precios y convenios; adaptar la experiencia móvil y conectar las solicitudes de reserva al flujo aprobado. Incluye mejoras de estructura para búsquedas locales y textos de privacidad sujetos a validación de KINAD. El alcance final y sus dependencias se confirman por separado; no se garantiza una posición en buscadores.
Plan de trabajo estimado de 8 semanas desde la aprobación del alcance, el pago inicial y la entrega de accesos. La disponibilidad de la API, las aprobaciones de Meta y la validación de KINAD pueden modificar la secuencia; cualquier ajuste se comunica antes de comprometer una nueva fecha.
Desliza horizontalmente para recorrer las 8 semanas. Con teclado, enfoca la tabla y usa las flechas.
Antes de avanzar, hay que cerrar los siguientes puntos.
Para evitar malentendidos posteriores, estos puntos quedan explícitamente fuera del alcance.
No incluye la inversión en pauta publicitaria de Meta (la paga KINAD directamente desde su cuenta, como hasta ahora).
No incluye los costos de terceros por uso: tarifas de Meta según uso, consumo del modelo de IA y eventual costo de la API de MediLink. Se transparentan en la Fase 0 y se pagan a costo real.
No incluye reemplazo, soporte ni licencias de MediLink (la relación con MediLink la mantiene KINAD).
No incluye asesoría clínica ni sanitaria; el agente no atiende materias de salud y las deriva siempre al equipo profesional de KINAD.
No incluye asesoría legal ni certificación de cumplimiento en protección de datos. KINAD debe validar políticas, consentimientos y requisitos aplicables con su asesoría correspondiente.
No incluye gestión operativa del centro: cobros, atención presencial, manejo de la agenda humana y trámites con FONASA o isapres siguen en manos del equipo de KINAD.
No incluye automatización del flujo IMED de bonos FONASA (es un proceso presencial regulado que se mantiene tal como opera hoy).
No incluye la renovación del sitio web (disponible como add-on opcional, sección 5).
No incluye gestión de campañas publicitarias (diseño y optimización de pauta en Meta puede cotizarse por separado si KINAD lo requiere).
No incluye equipamiento ni telefonía (el número de WhatsApp y los dispositivos del equipo son de KINAD).
El equipo de KINAD revisa esta propuesta y la cotización y nos comparte sus comentarios sobre alcance, prioridades y condiciones.
Coordinamos una reunión corta de cierre de alcance para resolver las decisiones pendientes (sección 7), con foco en los accesos a MediLink y Meta y en la información visible por chat.
KINAD confirma si le interesa incorporar el add-on opcional del sitio web.
Con alcance, vigencia y condiciones comerciales confirmadas, se formaliza la aceptación de la cotización y el pago del 50% inicial + IVA, y se acuerda la reunión de inicio.
La Fase 0 puede contratarse primero, con alcance y condiciones aceptados por escrito. Sus resultados permiten confirmar la viabilidad y decidir cómo continuar con el resto del proyecto.